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如何为企业选择合适的固定资产管理系统?
浏览: 发布日期:2023-02-01

固定资产管理系统,是指帮助企业管理固定资产的一套管理软件,主要目标是规范资产业务流程,防止资产流失,提高资产的使用效率,将资产的使用价值更大化。那么企业如何选择一套合适的固定资产管理系统呢?


如果你想给企业部署一套性价比高的的固定资产管理系统,你可以在做出购买固定资产管理系统的决定之前,采取以下几个步骤:


1、认真审视管理目标


首先,你需要清楚通过固定资产管理系统你需要实现哪些目标,以及给各部门如何分配职责权限——然后才开始考虑企业遇到哪些问题需要去解决。


性价比高的固定资产管理系统不是说广告投入有多大,也不是说看其他公司的好评反馈,而是从你自身企业的实际出发,选择一款能帮你解决困境的固定资产管理系统。


2、详细制定各项需求


当你认真审视你需要实现的目标之后,你就为企业的固定资产管理部门制定了一个长期行动计划。现在的具体任务就是找到一套能够帮助你实现目标的工具了。


因此,你需要定义你的固定资产管理系统需要完成的任务,并且越详细越好。为了阐明你的要求,可以在电脑上创建一个你真正需要的功能列表,然后针对每个要点问2-3个问题。


3、设定预算上报批准


在你制定好需求后,先不要急着找供应商,而是要确定好你准备花多少钱去采购固定资产管理系统,并寻求企业管理层的批准。


通常,系统开发费用主要包括系统软件的一次性付款、月费或季度费,以及上线实施、售后支持等费用。


4、随标准择选供应商


随着目标、需求和预算都已经确立,是时候选择不同的供应商。并填写电子表格,以分析他们能否满足您的要求。


会有数十家供应商提供他们的解决方案,他们会给你提供数个解决方案,因此任务并不容易。实际上,选择4-5个供应商作为备选项就足够了。


5、积极与供应商沟通


为了可以减少你选择固定资产管理系统的时间,最好在下决策分析之前,可以让固定资产管理部门人员和供应商对接人员进行管理沟通。


从沟通中,你可以更全面地了解供应商提供的系统具体有哪些亮点;供应商每年进行的技术更新,对你企业的发展是否有帮助;售后具体有哪些服务等等。


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